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Tommy Green
514-952-0419

Planifiez votre mariage

Planifier un mariage ou un autre événement n'est jamais un cadeau.

Le Big Band Preville a plus de 25 ans d'expérience pour animer toute sorte d'événements. Alors soyez à l'aise du côté de la musique. Nous n'allons rien oublier.

De votre côté, ne nous oubliez pas non plus pour les anniversaires.

Plaisir garanti !

C'est votre «party», il faut bien s'amuser. Organiser un événement peut être assez stressant. Mais la journée même, amusez-vous comme il faut. Même si tout est en retard (situation normale), rien n'importe plus que les invités s'amusent bien. Puisque avec l'orchestre Préville, ça swingue. C'est impossible de rater son coup.

Des points à considérer

  Déroulement de la soirée
  Le coût, le contrat
  L'aménagement de la salle
  Le choix de musique et les demandes spéciales
  Les musiciens en tant d'êtres humains

  La fiche technique

Déroulement de la soirée

Voici un horaire type. Le votre va sûrement différer de celui-ci.

	2h00 - 3h00		Mariage à l'église
	3h00 - 4h00		Les invités se rendent à la salle. La famille prend des photos
	4h00 - 5h30		Cocktail. Le couple arrive; ligne d'accueil
	5h30 - 8h00		Repas
	8h00 - 9h00		Discours. Vidéos (optionnelles)
	9h00 - 1h00		Danse avec le Big Band
	minuit		Tables des douceurs

Alors, pour chaque activité, quel accompagnement musical désirez-vous ?
 

À l'église, avant et après le mariage

À considérer...

• Un organiste
• Un quatuor à cordes. (Désolé, nous n'avons pas ça.)
• Un quatuor de cuivres. (Oui! Là, on peut vous aider.)

Lors du cocktail

Ça dépend si le cocktail est dans la même salle que le souper, ou ailleurs comme, par exemple, au jardin ou dans le foyer devant la salle.

À considérer...

• Aucune musique (pas si mal si c'est dans le foyer)
  
• Musique enregistrée (si dans la même salle que la danse)
• Un trio de jazz (piano, basse, sax ou trompette)

Durant le souper

Le choix de musique durant le souper peut varier selon votre budget et vos traditions. Le mariage italien traditionnel démarre avec l'orchestre au complet dès le début. L'autre option serait d'avoir de la musique de fond durant le souper et d'ouvrir la danse après le repas.

Voici les possibilités...

• Musique de fond enregistrée (mollo — pas trop fort)
  
• Un trio de jazz (piano, basse, saxophone ou trompette)
  
• Notre chanteur italien
  
• L'orchestre au complet et la danse d'ouverture au début.

Voir ci-dessous au sujet du nettoyage des tables.

Les discours

Si vous avez besoin d'un microphone ou deux, il suffit de le demander. Nous aurons notre système de son, tout installé, avant que vous et vos invités arrivent.

Voici une idée pour les discours: ouvrir la danse immédiatement après le souper et prononcer les discours durant les pauses de l'orchestre.

La danse

Le moment attendu, avec l'orchestre au complet dans toute sa gloire, rien d'autre que...

• Le Big Band Préville !

  La danse d'ouverture est pour les mariés. Après on invite les parents et la famille. Ensuite, tout le monde embarque. Les danses d'ouverture sont assez lentes, mais ça bouge après.

Les pauses

Habituellement l'orchestre joue pendant 45 minutes suivi d'une pause de 20 minutes. C'est approximatif. Voici quelques idées pour meubler les pauses...

• La musique de danse enregistrée. Nous avons le système de son déjà installé. Apportez vos disques préférés, ou laissez nous mettre les nôtres.
  
• Notre D.J. par excellence, disponible à un coût supplémentaire.
  
• Faites les discours des invités durant les pauses de l'orchestre.

Coût et contrat

Nous ne pouvons pas afficher nos prix sur le Web, mais sachez que nous ne sommes pas cher, par rapport aux autres groupes et surtout pour un orchestre ballroom.

La raison est simple. Nous n'essayons pas de gagner notre vie avec la musique. Nous adorons tout simplement la bonne musique et notre plaisir à faire danser le monde est incomparable. Par contre, ce n'est pas totalement gratuit. Il faut quand même avoir ses principes !

Réservez l'orchestre assez d'avance, parce que les engagements sont sur une base de premier arrivé, premier servi. Alors, ne tardez pas.

Pour réserver l'orchestre il vous faudra un contrat signé et un acompte. Rien de compliqué. Les détails peuvent toujours être changés plus tard.

Le contrat de base pour un mariage est de 4 heures, à compter de l'heure de départ prévue jusqu'à l'heure de la clôture. Vous pouvez cependant prolonger la soirée et cette décision peut être prise sur place. L'option du trio jazz durant le souper est meilleur marché que l'orchestre au complet, évidemment.

Aménagement de la salle

La scène

L'orchestre a besoin d'un espace de 16 pieds de profondeur par 24 pieds le largeur. Cela convient bien aux plates-formes standards de 4 x 8 pieds.

Cliquer pour notre devis technique

Parfois la salle est dotée d'une estrade, mais ce n'est pas obligatoire. Un espace suffisant est toutefois important. S'il en manque, nous pouvons toujours placer la première rangée par terre, à même la piste de danse.

Pour un look encore plus élégant, construisez l'estrade avec les plateformes en arrière (la dernière rangée) quelques pouces plus élevés que les autres.

L'idéal est de mettre l'orchestre collé à la piste de danse, qui est normalement au centre de la salle. C'est plus intime et plus intense de cette façon.

Son et éclairage

L'orchestre est muni d'un système de son de grande qualité, lequel sera installé durant l'après-midi, avant l'arrivée des invités. Notre puissance de son peut desservir autant une salle contenant 300 invités qu'un espace réduit à 'extérieur. Les musiciens bénéficient d'un léger éclairage de scène ce qui suffit normalement à établir un ambiance chaleureuse. Vous pouvez aussi opter pour la location d'un plus important système d'éclairage si nécessaire.

Pièce pour les musiciens

Si possible, demandez à l'établissement de réserver une petite pièce où les musiciens pourront entreposer leurs équipement. De plus, cette pièce nous servira de salle de repos pendant les pauses.

Nettoyage des tables

Parfois, lorsque l'espace est limité, des tables sont installées sur la piste de danse. Il vous faut donc prévoir une trentaine de minutes après le repas pour l'aménagement de la piste de danse. Assurez-vous de voir cet important détail avec l'établissement et surtout tenez-en compte dans votre horaire. Personne n'apprécie cette option mais on n'a pas toujours le choix.

Choix de musique et demandes spéciales

Si vous désirez un style particulier de musique, prière de nous le faire savoir à l'avance. Ceci dit, avec toutes nos années d'expérience, nous avons une très bonne idée de ce qui opère dans un mariage.

Danse d'ouverture

Il est primordial de nous faire connaître votre choix pour l'ouverture de la danse. Une de nos pièces favorites à cet égard s'intitule When I Fall In Love.

Demandes spéciales

Nous possédons un large répertoire composé de dizaines de pièces pour danser et ce, pour chaque époque. Faites-nous part de vos demandes à l'avance, lorsque nous planifions la liste de chansons.

Malgré cela, il est possible que notre catalogue ne contienne pas la chanson que vous désirez entendre. Voici des options qui se présentent dans ce cas:

• Demander au D. J. de la faire jouer.
  
• Le faire jouer à l'oreille par trois ou quatre musiciens (si on la connaît).
  
• Commander un arrangement (demande un peut plus de préavis, il va sans dire)

Invités que chantent

Nous acceptons volontiers les gens talentueux qui désirent se produire avec un grand orchestra car il s'agit, en effet, d'une expérience sensationnelle.

Ces personnes sont donc invitées à nous contacter afin de choisir une pièce de notre répertoire dans une tonalité qui convient et, pourquoi pas, assister à une répétitions avec nous afin de livrer un produit professionnel.

Le traitement des musiciens

Les musiciens sont des gens merveilleux, n'est-ce pas ?!

Si nous ne commençons pas trop tôt, il n'est pas nécessaire de fournir un repas complet à tout le groupe. (Vous venez d'économiser 100$ x 15 personnes !) Cependant, sans partager le repas complet avec vos invités, SVP prévoir de la nourriture pour les membres du trio jazz (ceux qui jouent pendant le cocktail et/ou le repas) et pour les installateurs.

Pour le reste, nos demandes sont très modestes:

• De l'eau, du café et des liqueurs douces. Jouer donne soif. Pourquoi pas une bière, tiens!
  
• Une pièce pour entreposer notre équipement et pour se rassembler pendant les pauses afin de préparer la suite.
  
• Un sourire.

Alors voyez, c'est facile ! Avec nous ce sera une fête inoubliable !